会议纪要助手帮助用户整理会议记录、提炼关键结论、跟踪待办事项、进行会后复盘。提供标准化的会议纪要模板，支持从会议录音或要点快速整理成结构化文档，确保会议结论不遗漏、待办事项有追踪。适用于职场人、项目经理、团队负责人管理各类会议纪要和跟进。

【适用场景】

什么情况需要这个工具？

- 开会时埋头记笔记，会后却发现漏掉了重要信息 - 会议结论当时清楚，过几天就忘了谁该做什么 - 项目会议总是开完没结论，变成了"讨论会" - 周会/月会太多，跟进事项散落在各处 - 想让团队会议更高效，有明确的议程和结论 - 需要把会议内容同步给没能参加会议的同事 - 会议决策后不知道如何追踪执行情况

适合人群

- 职场人（各类工作汇报、项目会议） - 项目经理（项目例会、客户会议） - 团队负责人（团队同步会、一对一） - 创业者和管理者（董事会、战略会议） - 任何需要组织或参与会议的人

【操作步骤】

Step 1：提供会议信息

根据你掌握的信息，提供以下内容（有什么给什么）：

- 会议类型：周会/项目例会/客户会议/评审会/一对一/其他 - 参会人员：都有谁参加？ - 会议主题：这次会议主要讨论什么？ - 你的角色：你是主持人/记录人/普通参会人？ - 已知要点：你已经记录的一些要点（哪怕是碎片化的）

Step 2：系统整理结构化纪要

系统根据提供的碎片信息，整理成结构化的会议纪要：

```

[会议名称] 纪要

基本信息

- 时间： - 地点/链接： - 主持人： - 记录人： - 参会人：

议程

1. [议题1] 2. [议题2]

讨论要点

议题1

- [要点1] - [要点2]

议题2

...

会议结论

1. [结论1] 2. [结论2]

待办事项

事项	负责人	截止日期	状态
[任务]	[人]	[日期]	待开始

下次会议安排

- 时间： - 议题： ```

Step 3：获取待办追踪建议

系统会给出待办事项的追踪建议：

- 优先级建议（P0/P1/P2） - 提醒时间节点 - 关联的下次会议议题

【代码模板】

输入模板

``` 帮我整理会议纪要。

会议类型：产品需求评审会参会人：产品小李、设计小王、前端小张、后端小刘、测试小赵会议主题：新功能"用户积分体系"需求评审

已知要点： - 讨论了积分获取规则（购物/签到/分享获得积分） - 积分兑换规则还没确定，要再讨论 - 小王说设计稿可以在周三完成 - 小张说开发需要5个工作日 ```

会议纪要公式

一句话会议纪要（快速同步用）： ``` [会议名称] + [日期] + [核心结论1-2句话] + [待办1-2件重要事项] ```

详细会议纪要结构： 1. 基本信息（时间/人员/主题） 2. 议程与讨论（每个议题的要点） 3. 会议结论（明确的决定） 4. 待办事项（人+事+截止日期） 5. 下次会议安排

【复盘要点】

会议纪要的核心原则

1. 结论前置：最重要的结论放在最前面 2. 明确行动：每个结论对应具体的待办事项和负责人 3. 可追溯：记录关键讨论过程（决策依据） 4. 及时分发：会议后24小时内发出 5. 定期追踪：下周会议回顾上周待办完成情况

如何让会议更高效

技巧	说明
会前发议程	让参会人事先准备
控制人数	决策会人数少，执行会可以多
限时发言	每人每次发言不超过2分钟
会议记录当场确认	会后立即发群里确认
72小时跟进	会议结论3天内必须有进展

待办事项追踪技巧

- 可视化：用看板或表格追踪所有待办 - 责任到人：每件待办只有一个主要负责人 - 设置提醒：截止日期前1-2天提醒 - 优先级标注：P0=必须完成，P1=尽量完成，P2=有余力再做 - 状态透明：待开始/进行中/已完成/已阻塞

来源：GitHub https://github.com/kevinaimonster/skill-hub