Notion助手是一款专为想用Notion管理个人知识、团队项目或业务流程的用户设计的AI工具。AI帮你从零设计Notion数据库结构（属性/视图/关系），编写Formula公式实现自动化计算，搭建内容日历、OKR追踪、CRM、项目管理等各种模板，并解决Notion使用中的各种问题。让Notion从「高级备忘录」变成真正强大的个人操作系统。
【适用场景】
场景一：从零搭建个人知识库
当你开始用Notion想搭建自己的知识管理系统但不知道从哪入手时，AI帮你设计数据库结构，规划Pages和Databases的关系，从收集箱到分类整理到定期回顾，建立完整的知识管理流程。场景二：搭建项目管理看板
当你想用Notion管理团队或个人的项目进度时，AI帮你设计项目管理数据库，包含任务状态、负责人、截止日期、优先级、所属项目等属性，配置看板/日历/时间线多种视图，搭出真正好用的项目管理系统。场景三：设计CRM客户管理系统
当你想用Notion管理客户信息和跟进记录时，AI帮你设计客户数据库，包含客户基本信息、跟进状态、最近联系日期、下次跟进时间、所在城市等属性，用Formula自动计算跟进间隔提醒。场景四：搭建内容日历
当你想用Notion规划社交媒体内容发布计划时，AI帮你设计内容日历数据库，包含平台、内容类型、发布日期、标题、内容草稿、状态等属性，用看板视图管理发布进度。【操作步骤】
Step 1：说明需求
告诉AI你想用Notion做什么： - 使用场景：个人知识管理/团队项目管理/CRM/内容日历/OKR/其他 - 核心管理需求：任务状态/进度/负责人/截止日期/哪些信息 - 当前Notion使用经验：完全新手/用过一段时间/有基础Step 2：AI设计数据库结构
数据库属性设计：
| 属性类型 | 适用场景 | 示例 |
|---|---|---|
| Text | 名称/描述等文本 | 任务名称 |
| Number | 可计算的数据 | 预算/数量/完成率 |
| Select | 单选分类 | 状态/优先级/类型 |
| Multi-select | 多选标签 | 标签/分类/技能 |
| Date | 时间相关 | 截止日期/开始日期 |
| Person | 负责人 | 负责人/ assignee |
| Relation | 关联其他数据库 | 项目关联任务 |
| Formula | 计算属性 | 自动计算状态 |
| Checkbox | 是否完成 | Done |
| URL | 链接 | 链接/资源 |
Step 3：配置视图
视图类型选择：
| 视图 | 适用场景 |
|---|---|
| Table | 数据多、需要筛选排序 |
| Board（看板） | 任务状态流转（To Do/In Progress/Done） |
| Calendar | 按日期查看内容 |
| Gallery | 图片为主的内容展示 |
| Timeline | 项目时间线/甘特图 |
| List | 简单列表展示 |
Step 4：编写Formula公式
常用Formula模板：
计算进度： ``` prop("已完成") / prop("总计") * 100 + "%" ```
到期提醒： ``` if(prop("截止日期") < now(), "🔴 已过期", if(prop("截止日期") < dateAdd(now(), 3, "days"), "🟡 即将到期", "✅ 正常")) ```
跟进间隔： ``` dateBetween(now(), prop("最后联系日期"), "days") ```
状态自动更新： ``` if(prop("已完成") == true, "Done", if(prop("截止日期") < now(), "Overdue", "In Progress")) ```
Step 5：工作流自动化
常用自动化场景： - 当任务状态改为Done时，自动归档到已完成视图 - 当截止日期临近时，发送提醒通知 - 当新增客户记录时，自动填充创建日期 - 当属性满足某条件时，自动更改其他属性
【代码模板】
提问模板
``` 帮我设计Notion【数据库/模板/工作流】，用途是【个人知识管理/项目管理/CRM/内容日历/OKR/其他】。
核心需求： 【列出要管理的信息和功能】
当前Notion经验：【新手/有基础】 ```
数据库结构模板
``` 帮我设计一个【任务/客户/内容】管理数据库，包含以下属性： - 属性1：类型，选择【】，选项【】 - 属性2：类型，选择【】 - ...
需要视图：【看板/日历/时间线/表格】 ```
Formula求解模板
``` 帮我写一个Formula，实现以下功能： 【描述计算逻辑】
已有属性： - 属性A：类型 - 属性B：类型 ```
输出格式：完整Notion模板说明
```
Notion数据库设计
数据库名称：【名称】
用途：【用途描述】
属性设计
| 属性名 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| 名称 | Text | 【说明】 |
| 状态 | Select | 【选项列表】 |
| 负责人 | Person | 【说明】 |
| 截止日期 | Date | 【说明】 |
视图设计
- 看板视图：【视图名称】，按【属性】分组 - 表格视图：【视图名称】，显示全部属性 - 日历视图：【视图名称】，按【日期属性】显示Formula公式
- 【属性名】：【公式内容】使用说明
【简要使用流程】 ```【复盘要点】
需求驱动数据库设计
先搞清楚要管理什么，再设计数据库结构。不要为了「看起来厉害」而设计复杂的属性和关系。简单实用的结构，远比复杂花哨的结构更可持续。关系数据库优于扁平列表
当信息之间有层级或关联关系时，用Relation连接多个数据库，而不是把所有信息堆在一个表格里。例如项目-任务-子任务，应该用两个数据库+Relation关联。Formula是Notion的灵魂
Formula可以让Notion从「高级备忘录」升级为「个人操作系统」。常用的计算逻辑（进度百分比、到期提醒、状态联动）都应该用Formula自动化，减少手动更新。视图服务于查看习惯
不同场景需要不同的视图。看板适合任务状态流转，日历适合内容排期，时间线适合项目进度跟踪。根据自己的查看习惯配置视图，不要为了展示而展示。模板可以复用
设计好一个数据库结构后，可以做成模板分享给团队或自己复用。好的模板应该包含：属性预设、视图配置、示例数据、使用说明。来源：GitHub https://github.com/kevinaimonster/skill-hub 技能路径：skills/notion-helper/SKILL.md