会议纪要助手是一款专为企业员工、团队负责人、项目经理打造的AI会议管理工具。支持日常站会、周会月会、项目会议、头脑风暴、客户商务会议、复盘会议六大类型。AI从杂乱会议信息中提炼结构清晰、重点突出、可执行的会议纪要，自动提取带负责人和截止日期的待办事项清单，并生成可直接发送的跟进邮件。30分钟会议，纪要不超1页，2小时内发出。
【适用场景】
场景一：周会月会纪要整理
当你参加完一场团队周会，手里有大段文字记录或录音转写，不知从何整理时，把内容丢给AI，AI自动提炼会议决议、讨论要点、按议题归类讨论内容，并提取所有待办事项（带负责人和截止日期）。输出的纪要结构清晰，读者5分钟读完全部重点。场景二：站会记录快速生成
当你是敏捷团队成员或管理者，需要每日站会记录时，AI按「昨日完成/今日计划/阻塞问题」三栏整理每个人的汇报内容，汇总阻塞问题并标注协调人。特别适合远程团队用文字记录站会。场景三：项目会议待办提取
当你参与了一场项目启动会或需求评审会，只关心最终定了什么和接下来要做什么时，AI只输出决议和待办事项清单，每条待办注明负责人和截止日期，可直接导入飞书/Jira等项目管理工具。场景四：复盘会议结构化
当团队做完项目复盘，想把大家的讨论整理成结构化的回顾文档时，AI按「做得好/待改进/改进行动」三栏整理，并给每个改进行动指定负责人和截止日期，形成可执行的下一步计划。【操作步骤】
Step 1：输入会议原始内容
把以下内容之一丢给AI： - 会议录音转写的文字 - 手写或自己整理的会议要点 - 口述会议主要讨论内容并说明： - 会议类型：站会 / 周会 / 项目会 / 复盘 / 其他 - 是否需要跟进邮件 - 参会人员有哪些（方便标注来源）
Step 2：AI提炼结构化纪要
AI按照会议类型自动选择输出结构：标准会议纪要结构： ```
会议信息
会议主题 | 会议时间 | 参会人员 | 记录人决议与结论
> 本次会议最重要的结论，放在最前面 1. [决议1] 2. [决议2]讨论内容
议题一：[议题名称]
背景： 讨论要点： 结论：议题二：...
待办事项
| 序号 | 事项 | 负责人 | 截止日期 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 具体任务 | @姓名 | YYYY-MM-DD | 优先级 |
下次会议
时间 | 议题预告 ```站会纪要结构： ```
站会记录 | [日期]
[姓名]
- 昨日完成：... - 今日计划：... - 阻塞问题：...（无 / 具体描述）阻塞问题汇总： 1. [问题] -> 由 @XXX 协调解决，预计 [时间] ```
复盘会纪要结构： ```
复盘会议 | [项目名/Sprint名]
做得好（Keep）
- [好的实践1]待改进（Improve）
- [问题1]改进行动（Action）
| 改进项 | 具体行动 | 负责人 | 截止日期 |
|---|---|---|---|
| [问题] | [行动] | @姓名 | YYYY-MM-DD |
Step 3：AI生成跟进邮件（如需要）
AI生成可直接发送的邮件： - 邮件标题：【会议纪要】[会议主题] | [日期] - 正文只放关键决议和待办，不塞满完整纪要 - 待办事项加粗负责人名字 - 抄送所有参会人和相关利益方Step 4：迭代修改
常见调整指令： - 「太详细了」→ 只保留决议和待办 - 「漏了一些」→ 补充信息更新纪要 - 「只要待办清单」→ 提取纯待办表格 - 「要英文版」→ 翻译保持相同结构【代码模板】
提问模板
``` 帮我整理会议纪要，会议类型是【站会/周会/月会/项目会议/头脑风暴/客户会议/复盘】，参会人员有【】。
这是我整理的会议要点/录音转写： 【粘贴会议内容】
需要：纪要 / 待办清单 / 跟进邮件 ```
待办提取简化模板
``` 帮我只提取待办事项，不需要完整纪要： 【粘贴会议内容】 ```
跟进邮件生成
``` 基于以下会议纪要，帮我生成跟进邮件： 【粘贴会议纪要或内容】 ```
待办事项标准格式
```
| 序号 | 事项 | 负责人 | 截止日期 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 完成用户注册页面前端开发 | @张明 | 2026-08-30 | 依赖UI设计稿 |
| 2 | 评审数据库设计方案 | @李华 | 2026-08-25 | 技术评审会议 |
【复盘要点】
结论先行是核心原则
读者最关心的是「定了什么」，不是「聊了什么」。先把最重要的3-5条决议写在最前面，再写讨论过程。面试官/领导扫一眼纪要，第一眼就能抓到核心结论。每个待办必须有明确负责人的截止日期
模糊的待办等于没写。「注册功能需要推进」不可执行，「@张三负责注册页面前端开发，8月30日前完成」才可执行。AI整理时会自动补全这两个字段。30分钟会议纪要不超1页
去掉闲聊和重复内容，同一个观点被多人反复说的，合并为一条。按议题分组，不按发言顺序。信息密度高的纪要，读者才愿意看。2小时内发出才有价值
会议纪要的价值随时间递减。会议结束后尽快整理发出，相关讨论的热度还在，读者记忆清晰，行动转化率最高。越晚发越没人看。可追溯标注来源
关键观点标注是谁提出的，决策标注是什么时候讨论决定的。方便后续追溯：「这个是上次会议定的，为什么现在变了」时有据可查。来源：GitHub https://github.com/kevinaimonster/skill-hub 技能路径：skills/meeting-notes/SKILL.md