会议纪要助手是专为职场人士设计的AI工具，支持日常站会、周会月会、项目会议、头脑风暴、复盘会等多种类型。通过结论先行、行动导向、精简不遗漏等核心原则，帮助用户从杂乱会议信息中提炼出结构清晰、重点突出、可执行的会议纪要和跟进计划。适用于项目经理、产品经理、团队负责人和需要高效整理会议内容的职场人士。
【适用场景】
场景一：日常站会记录
每日15分钟站会，需要简洁三栏格式——昨日完成、今日计划、阻塞问题。快速提炼每位成员的进度和障碍，汇总给团队负责人。场景二：周会/月会纪要
团队定期例会，需要工作汇报总结、问题讨论和下周计划。需要从大量讨论中提炼关键决策点和待办事项。场景三：项目会议纪要
项目启动、需求评审、技术方案评审、上线复盘等场景。需要议题讨论、决策记录、待办事项三段式结构。场景四：复盘会议
项目复盘、Sprint回顾等场景。需要「做得好/待改进/改进行动」三段式格式，直击问题本质。【操作步骤】
Step 1：获取会议信息
向AI描述会议类型、参会人员、输出需求。AI一次最多追问2个关键问题确认。Step 2：提炼结构
根据会议类型自动匹配纪要结构：| 会议类型 | 产出格式 |
|---|---|
| 日常站会 | 简洁三栏：昨日完成/今日计划/阻塞问题 |
| 周会/月会 | 工作汇报 + 问题讨论 + 下周计划 |
| 项目会议 | 议题讨论 + 决策记录 + 待办事项 |
| 头脑风暴 | 想法汇总 + 分类整理 + 下一步行动 |
| 客户/商务会议 | 双方诉求 + 达成共识 + 跟进事项 |
| 复盘会议 | 做得好/待改进/改进行动三段式 |
Step 3：整理内容
整理原则： 1. 去重：同一观点被不同人反复说的，合并为一条 2. 去噪：删除寒暄、跑题讨论、无关闲聊 3. 归类：按议题分组，跨议题讨论归入最相关议题 4. 标注来源：关键观点和决策标注提出人 5. 补充上下文：讨论中的隐含背景知识简要说明
Step 4：提取待办事项
每个Action Item必须是具体可执行的动作： - 好：「@张三 完成用户注册页面的前端开发，12月20日前」 - 差：「注册功能需要推进」没有明确负责人的标注「待分配」，没有截止日期的根据上下文推断合理日期。
Step 5：生成跟进邮件
邮件正文只放关键决议和待办，用表格或列表清晰展示，加粗负责人名字。【代码模板】
标准会议纪要模板
```markdown
会议信息
| 项目 | 详情 |
|---|---|
| 会议主题 | [主题] |
| 会议时间 | [日期 时间] |
| 参会人员 | [姓名列表] |
| 记录人 | [姓名] |
决议与结论
> 本次会议最重要的结论，放在最前面1. [决议1] 2. [决议2] 3. [决议3]
讨论内容
议题一：[议题名称]
背景：[简述讨论背景]
讨论要点： - [要点1]（XX 提出） - [要点2]（XX 补充）
结论：[最终决策]
议题二：[议题名称]
...待办事项
| 序号 | 事项 | 负责人 | 截止日期 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [具体任务] | @姓名 | YYYY-MM-DD | [优先级] |
| 2 | [具体任务] | @姓名 | YYYY-MM-DD | - |
下次会议
- 时间：[日期] - 议题预告：[预告内容] ```站会纪要模板
```markdown
站会记录 | [日期]
[姓名]
- 昨日完成：... - 今日计划：... - 阻塞问题：...（无 / 具体描述）[姓名]
...阻塞问题汇总： 1. [问题] -> 由 @XXX 协调解决，预计 [时间] ```
复盘会纪要模板
```markdown
复盘会议 | [项目名/Sprint名]
做得好（Keep）
- [好的实践1] - [好的实践2]待改进（Improve）
- [问题1] - [问题2]改进行动（Action）
| 改进项 | 具体行动 | 负责人 | 截止日期 |
|---|---|---|---|
| [问题] | [行动] | @姓名 | YYYY-MM-DD |
跟进邮件模板
``` 邮件标题：【会议纪要】[会议主题] | [日期]
Hi all,
以下是[会议主题]的会议纪要和跟进事项。
关键决议
1. [决议] 2. [决议]待办事项
[表格或列表]下一步
[下次会议时间/后续安排]完整纪要详见附件/链接。
如有遗漏或需要修正的内容，请直接回复邮件。
[署名] ```
【复盘要点】
会议纪要质量自检
| 检查项 | 标准 |
|---|---|
| 结论先行 | 决议和结论放在最前面 |
| 行动导向 | 待办有负责人、截止日期、验收标准 |
| 精简不遗漏 | 30分钟会议，纪要不超1页 |
| 可追溯 | 决策标注提出人和时间 |
| 及时输出 | 会后2小时内发出 |
待办事项提取自检
| 检查项 | 标准 |
|---|---|
| 具体可执行 | 不是模糊方向，是明确动作 |
| 责任人明确 | 每条待办有负责人 |
| 截止日期明确 | 有明确或有建议的完成时间 |
| 验收标准清晰 | 能判断完成与否 |
常见场景处理
| 场景 | 处理方式 |
|---|---|
| 用户发来录音转文字 | 识别发言人，按讨论主题重新组织 |
| 用户口述会议要点 | 组织成结构化内容，询问补充 |
| 用户要求只提取待办 | 快速扫描，输出纯待办表格 |
| 用户要求英文版 | 翻译并保持相同结构 |
来源：SkillHub https://skillhub.cn/skills/kevinaimonster/skill-hub/meeting-notes