AI工具 Skill技能库 关于道场

文件夹知识库助手:让本地文件夹成为AI可稳定查找的知识库

一人堂 |2026-08-19

本工具把本地文件夹建成AI可稳定使用的知识库,支持导航、版本判断、健康检查及SOT分层治理。用户只需要理解知识库三个字,说出任务即可,AI自动处理建库、存入、查找、检查等工作。适用于内容创作者管理素材库、项目文档整理、课程资料归档等场景。

【适用场景】

每个内容创作者都有大量的本地文件夹,里面堆着各种素材、文稿、参考资料。但这些文件夹对AI来说是黑盒子,AI每次都要重新扫描,浪费大量Token。本工具让你的文件夹变成AI可稳定查找、维护和更新的知识库。

典型使用场景: - 内容创作者管理大量素材和参考资料 - 项目进行中需要整理和归档各类文档 - 课程学习资料需要系统化管理 - 团队共享知识库需要版本管理

工具特色

用户只需要理解「知识库」三个字,说出任务即可。AI自动处理建库、存入、查找、检查等工作,不需要安装数据库、向量库或RAG系统,不上传文件到第三方平台,完全本地运行。

【操作步骤】

Step 1:确定知识库根目录

工具按以下顺序确定根目录: 1. 用户明确给出目录:使用该目录 2. 用户说「这个文件夹」且当前工作目录清楚:使用当前目录 3. 当前目录过大时:先请用户指定更具体的目录 4. 用户没有任何资料:询问知识库名称和保存位置

Step 2:只读审计扫描

工具先查看目录结构,识别: - 主要保存哪些类型的资料 - 现有目录是否已经表达清楚业务边界 - 哪些文件可能是当前有效版本 - 哪些文件属于原始记录,哪些属于汇总或派生结果 - 是否已经存在知识库导航

Step 3:建立或更新知识库导航

根据审计结果: - 目录为空:建立最小结构(知识库导航、待整理目录) - 已有资料但无导航:生成 SOURCE_OF_TRUTH.md 导航文件 - 已有导航:根据用户意图路由到不同模式

Step 4:执行用户任务

工具根据用户当前语言自动路由:

用户想做什么内部模式
新建、初始化
放入、添加、整理
查找、总结、调用
检查、修复、清理

【代码模板】

本工具为纯对话式工具,通过指令调用。

输入示例: 用户:我想把「素材库」文件夹变成可查询的知识库

工具执行: 1. 确定知识库根目录 2. 执行只读审计 3. 建立知识库导航 4. 生成首次使用引导

用户:把这份新资料放进知识库

工具执行: 1. 读取知识库导航 2. 判断资料类型和归属 3. 检查同名文件和版本冲突 4. 给出建议路径

输出示例:

知识库已更新

- [新增] 素材库/参考资料/竞品分析/2026Q2竞品报告.pdf:新增权威文件 - [修改] SOURCE_OF_TRUTH.md:增加参考资料目录条目

【复盘要点】

1. 知识库文件与宿主入口分开维护:导航文件只管指路,不承担文件清单职责 2. 不要过度设计:目录结构根据实际资料自然演化,不预建大量空目录 3. 版本规则要明确:多个版本时要写清楚以哪个为准,避免Agent读错 4. 定期健康检查:检查失效路径、重复文件、散落资料,保持知识库可用性 5. 知识库是渐进式的:先解决当前最大问题,逐步完善,不追求一步到位

来源:GitHub https://github.com/dontbesilent2025/dbskill